L’ENTREPRISE
IzySyndic est une coopérative d’HLM dédiée à la gestion de copropriétés et aux activités de syndic.
IzySyndic, filiale de PROMOLOGIS, est attachée au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel et a nommé un Délégué à la Protection des Données qui est joignable :
- par courrier IZYSYNDIC Délégué Protection des Données 154 bis, allée de Barcelone CS 58505 – 31685 TOULOUSE Cedex 6
- ou par mail contact@izysyndic.fr
La présente Politique de Protection des Données à Caractère Personnel a pour vocation de formaliser et d’informer sur les engagements pris par IZYSYNDIC sur le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel dans le cadre de leurs activités et des traitements associés.
FINALITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES
IZYSYNDIC collecte des données personnelles pour mener :
- La gestion des copropriétés et l’accompagnement des copropriétaires dans le cadre du mandat de syndic qui lui a été confié
- collecter dans le cadre d’enquêtes qualité pour améliorer son organisation et la qualité de ses services.
IZYSYNDIC s’engage à collecter les données de manière loyale, pertinente, adéquate, non excessive et strictement nécessaire à l’atteinte des finalités ci-dessus décrites et conformément aux dispositions réglementaires.
Les informations sont recueillies :
- Lors d’un contact direct avec un collaborateur IZYSYNDIC
- Lors de l’utilisation du site internet et de son formulaire de contact.
DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES
Les données collectées sont à destination du personnel d’IZYSYNDIC.
Certaines données peuvent être communiquées à des tiers autorisés conformément à la réglementation applicable, notamment les notaires.
Elles sont traitées de manière loyale, confidentielle et de façon sécurisée.
IZYSYNDIC fait appel à des prestataires sous-traitants, soit pour intervenir sur le patrimoine immobilier pour des interventions techniques, soit pour des prestations informatiques (hébergement serveurs, gestion de la relation client…).
Ces prestataires agissant sur instruction d’IZYSYNDIC, sont tenus aux mêmes exigences du respect de la vie privée, de sécurité et de confidentialité et n’ont accès qu’aux données strictement nécessaires à l’exécution de leurs contrats.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
IZYSYNDIC conserve les données à caractère personnel, le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et des obligations légales de la gestion des copropriétés. IZYSYNDIC s’engage à respecter strictement les durées réglementaires de conservation.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
IZYSYNDIC accorde une grande importance à la sécurité des données personnelles. Elle met en œuvre les moyens de sécurité physiques et logiques, adaptés pour les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès et divulgation non autorisés.
Aucun transfert de données n’est effectué.
Le Groupe PROMOLOGIS dont fait partie IZYSYNDIC a défini une politique de gestion des habilitations d’accès aux données qui concerne à la fois les collaborateurs du Groupe et les prestataires externes.
Le Groupe PROMOLOGIS sensibilise également ses collaborateurs aux enjeux de la protection des données personnelles et s’assure qu’ils appliquent les règles en vigueur.
INFORMATION DES PERSONNES
Pour chaque traitement et au moment de la collecte des données, IZYSYNDIC veille à informer conformément à la réglementation, ses clients de la finalité et du bien-fondé du traitement, du caractère facultatif ou obligatoire des informations, des destinataires, de la durée de conservation des données et des modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition et d’effacement.
Les coordonnées du Délégué à la Protection des Données auprès duquel ces droits peuvent s’exercer, sont communiquées, à chaque collecte de données et la Politique de Protection des données personnelles est accessible sur le site extranet de chaque copropriété.
CONTACT
Pour toute demande d’information relative à la Politique de Protection des Données à Caractère Personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : contact@izysyndic.fr ou par courrier au 154bis allée de Barcelone CS 58505 31685 Toulouse Cedex 6